Для соблюдения законодательных норм: в течение суток с даты прибытия гражданина.
Согласно российскому законодательству, гостиницы , гостевые дома , тур базы обязаны фиксировать личные данные всех зарегистрированных гостей и передавать их в уполномоченные государственные органы, такие как МВД России, в рамках процедур контроля за соблюдением режима пребывания..
Порядком определен срок предоставления территориальному органу МВД России на районном и региональном уровнях информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания:
администрациями гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, медицинских организаций или других подобных учреждений – в течение суток с даты прибытия гражданина Российской Федерации в соответствующее место пребывания и выбытия из него;
Регистрация и учёт гостей Клиенты — гости не только отеля, но и города. Раз они будут жить у вас, то и регистрироваться придётся по вашему адресу. Поэтому отельеры обязаны передавать данные о гостях в паспортную службу МВД. В России действует Приказ Федеральной миграционной службы о регистрации и снятии граждан РФ с регистрационного учёта. Правила, прописанные в Приказе, обязаны соблюдать администрации всех гостиниц, домов отдыха, санаториев, кемпингов и других объектов размещения. Передавать данные в УФМС можно на бумаге или в электронном виде.
Кого не надо ставить на учет Граждане РФ, зарегистрированные в том же регионе, где расположена гостиница, освобождаются от постановки на учёт при сроке проживания до 90 дней. То есть, если человек живет и зарегистрирован в Красноярске и приехал в Новосибирск, то гостиница должна передать сведения об этом в УВМ МВД. Если же гость зарегистрирован в Сочи и заселяется в гостиницу в Краснодаре, то об этом не нужно представлять данные в УВМ МВД.